Varför fakturan ibland kommer tillbaka

Det vanligaste ögonblicket då folk får upp ögonen för RUT-reglerna är inte vid bokningen, utan när ett företag hör av sig efteråt och vill ha mer betalt. Det händer om Skatteverket inte betalar ut hela avdraget – till exempel för att kunden redan har använt sitt utrymme för året, eller för att någon annan i hushållet borde ha stått på fakturan. Då är det kunden som får betala mellanskillnaden. Ingen har gjort fel med flit; reglerna är bara lätta att missa. Den här sidan går igenom dem i den ordning de spelar roll: före, under och efter städningen.

Grundprincipen

Enligt Skatteverket får företaget dra av högst 50 procent av arbetskostnaden på fakturan. Det är bara arbetskostnaden som ger rätt till avdrag. Företaget gör avdraget direkt på fakturan, och när arbetet är utfört och du har betalat ansöker företaget om utbetalning från Skatteverket. Det kallas fakturamodellen och är det vanligaste sättet att få rutavdrag. Datumet då du betalar fakturan avgör vilket år avdraget räknas till.

Du måste själv uppfylla villkoren och ha avdrag kvar att använda. Om Skatteverket inte beviljar hela beloppet kan du bli skyldig att betala resterande del till företaget. Be därför om tydliga villkor.

Taket: 75 000 kronor per person och år

Rotavdrag och rutavdrag räknas ihop och är högst 75 000 kronor per person och år. Av den summan får högst 50 000 kronor vara rotavdrag. Det betyder att en renovering med rotavdrag samma år minskar det utrymme som finns kvar för städning.

Bor ni flera personer i bostaden som alla uppfyller villkoren kan ni dela på avdraget. Sammanlagt kan rutavdraget ändå aldrig bli högre än 50 procent av den totala arbetskostnaden. Har en person redan använt sitt utrymme kan företaget ansöka för någon annan i hushållet som uppfyller kraven.

Hur mycket du har kvar kan bara du själv ta reda på. I Skatteverkets e-tjänst syns de ärenden som har kommit in och där Skatteverket har fattat beslut – men inte fakturor som ännu inte har behandlats.

Arbete, material och andra kostnader

Endast arbetskostnaden ger rätt till RUT-avdrag. Följande ska hållas utanför underlaget:

  • rengöringsmedel och annat material
  • maskiner och annan utrustning
  • resor och framkörning
  • administration
  • andra avgifter som inte är arbete på plats

Fakturan bör visa arbetskostnaden separat. Det gör det lättare att förstå hur skattereduktionen har beräknats.

Vilka städtjänster kan omfattas?

Skatteverket beskriver rutarbeten som arbeten som vanligtvis utförs av hushållen själva och inte kräver specialistkunskap, till exempel att städa. Det omfattar bland annat hemstädning, storstädning, flyttstädning och fönsterputs i bostaden. Läs mer om respektive tjänst i guiderna om hemstädning, storstädning och fönsterputs.

Det är arbetets faktiska innehåll, inte tjänstens namn, som avgör. Två gränsfall är värda att känna till:

  • Gemensamma utrymmen i flerfamiljshus, som entré och trapphus, räknas inte som ditt hem.
  • Byggstädning efter ett rotarbete, alltså att ta hand om grovsopor och material efter en renovering, räknas enligt Skatteverket som rotarbete och inte som rut.

Vilka bostäder räknas?

Enligt Skatteverket kan du få rutavdrag för arbete i din permanentbostad, ditt fritidshus och bostäder du hyr. Bostaden ska vara inredd och utrustad för boende. Även en bostad som dina föräldrar använder kan räknas. Du kan däremot inte få rutavdrag för tjänster som utförs medan du hyr ut bostaden.

Viktiga villkor för dig som köpare

  • Du ska ha fyllt 18 år senast vid årets slut.
  • Du ska vara bosatt i Sverige och betala skatt, eller på annat sätt uppfylla Skatteverkets krav.
  • Du ska faktureras för tjänsten och/eller ha utgiften för den.
  • Du ska ha rutavdrag kvar att använda för året.
  • Betala inte kontant: om fakturan har betalats kontant kan företaget inte få utbetalning.
  • Företaget ska vara godkänt för F-skatt när ni ingår avtal eller när du betalar.

Ett dödsbo kan få rutavdrag, men bara för tjänster som utfördes före dödsfallet.

Före, under och efter – i praktiken

Före bokning: kontrollera ditt utrymme i e-tjänsten, och om ni är flera i hushållet: bestäm vem som ska stå på fakturan. Kontrollera att företaget har F-skatt.

Under arbetet: ändras uppdraget, till exempel med ett tillval, be om att det skrivs ned så att arbetskostnaden blir rätt redovisad.

Efter arbetet: betala elektroniskt, spara fakturan och betalningsunderlaget, och titta i e-tjänsten när Skatteverket har fattat beslut.

Kontrollera fakturan

Fakturan bör ange utförare, tjänst, arbetsperiod, arbetskostnad, övriga kostnader, preliminärt rutavdrag och belopp att betala. Spara faktura och betalningsunderlag.

Fråga företaget vad som händer om hela avdraget inte kan utnyttjas. Villkoret bör vara tydligt innan arbetet beställs.

Vad påverkar kostnaden?

Vi anger inga priser. Det som avgör din slutsumma är hur mycket av fakturan som är arbetskostnad, hur mycket som är material, resor och avgifter (som inte ger avdrag), om du har rutavdrag kvar för året och hur ni har fördelat avdraget i hushållet. Jämför alltid beloppet du själv ska betala efter avdrag.

Checklista för RUT vid städning

  • Jag har fyllt eller fyller 18 år i år och betalar skatt i Sverige
  • Jag har kontrollerat mitt återstående utrymme i Skatteverkets e-tjänst
  • Vi har bestämt vem i hushållet som står på fakturan
  • Städningen görs i min bostad, inte i gemensamma utrymmen
  • Bostaden är inte uthyrd när arbetet görs
  • Företaget är godkänt för F-skatt
  • Arbetskostnad, material och resor står separat på fakturan
  • Jag vet vad som gäller om Skatteverket inte betalar ut hela avdraget
  • Jag betalar elektroniskt, inte kontant
  • Jag sparar faktura och betalningsunderlag

Räkna på ett exempel

Använd vår RUT-kalkyl 2026 eller se konkreta RUT-exempel 2026 (lägenhet, villa, flyttstäd, fönster). Inför bokning kan Välja städföretag vara till hjälp.

Vanliga frågor om RUT-avdrag för städning

Måste jag ansöka om rutavdrag själv?

Nej. Vid fakturamodellen ansöker företaget åt dig efter att du har betalat.

Kan två personer i samma hushåll dela på avdraget?

Ja, om båda uppfyller villkoren. Tillsammans kan avdraget aldrig bli mer än 50 procent av arbetskostnaden.

Vilket år räknas avdraget till?

Det år du betalar fakturan, enligt Skatteverket.

Påverkar rotavdrag mitt rutavdrag?

Ja. De delar på samma tak på 75 000 kronor per person och år, varav högst 50 000 kronor får vara rot.

Gäller rut för städning av trapphuset i bostadsrättsföreningen?

Nej, gemensamma utrymmen räknas inte som ditt hem.

Vad händer om företaget saknade F-skatt?

Då kan företaget inte få utbetalning, och du riskerar att få betala hela beloppet. Kontrollera F-skatten innan du bokar.

Källa och aktuell information: Skatteverket, Så fungerar rutavdraget och Rot och rut – privat (hämtade 25 oktober 2026). Den här guiden är allmän information och inte skatte- eller juridisk rådgivning.